Il Disclosure Management comprende processi e tecnologie che permettono di gestire in modo più strutturato la produzione, il controllo e la pubblicazione di documenti corporate, finanziari e regolamentari. Può riguardare l’intero processo, dalla raccolta dei dati alla pubblicazione, oppure intervenire solo su alcune fasi.
Cosa significa Disclosure Management
In un processo tradizionale, dati e contenuti provengono da fonti differenti e confluiscono nel documento attraverso attività spesso manuali. Una piattaforma di Disclosure Management crea un ambiente dedicato nel quale organizzare una parte o l’intero processo. Le soluzioni possono includere collegamento ai dati, collaborazione, versioning, workflow per ruoli, impaginazione, tracciabilità, approvazioni e pubblicazione in diversi formati.
Per Common, il punto di ingresso è la produzione
Non tutte le aziende hanno bisogno di ripensare l’intero processo di reporting. Molte organizzazioni dispongono già di processi consolidati per raccogliere dati, contenuti e contributi dalle diverse funzioni. La complessità emerge successivamente, quando iniziano impaginazione, PDF, email, commenti, nuove versioni, controlli e approvazioni.
Per questo l’approccio di Common parte dall’ultimo miglio del reporting. Con COMMON Reporting Solutions, powered by Pomdoc DM, il processo di raccolta delle informazioni può rimanere invariato. Interveniamo dalla produzione, portando impaginazione, commenti, revisioni e approvazioni in un unico ambiente condiviso.
Quando questo approccio crea valore
È particolarmente utile quando la produzione coinvolge numerosi soggetti e cicli di revisione e ogni nuovo set di correzioni genera un nuovo PDF, una nuova email e una nuova versione da controllare. Il cliente può intervenire direttamente in piattaforma; modifiche e versioni rimangono tracciate; accessi e permessi possono essere definiti in funzione di ruoli e responsabilità.
E quando serve, l’integrazione può estendersi
Una volta digitalizzata la produzione, la piattaforma può essere estesa a monte per collegare dati, contenuti e contributori lungo l’intero processo. A quel punto il beneficio riguarda anche la governance dell’informazione: maggiore tracciabilità, responsabilità più chiare, minore frammentazione e riduzione delle asimmetrie informative, a supporto di decisioni più consapevoli.
Un’adozione progressiva
La scelta non è necessariamente tra processo tradizionale e trasformazione completa. Il Disclosure Management può essere introdotto per livelli: partire dalla produzione, dimostrare il valore sul processo editoriale e ampliare successivamente il perimetro in funzione delle esigenze dell’organizzazione.